会议管理

1. 会议时机选择

• ​ 发起人想从参会者那里获取信息或建议
• ​ 发起人起让参会者参与解决问题或制定决策
• ​ 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度
• ​ 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决
• ​ 有重要事情需要把参与人集中到一起传达
• ​ 领导者需要公开表彰先进以激励士气等

2. 制订会议议程

• 会议议程须以正式文件形式拟定
• 正式会议开始时一般需要说明会议整体流程，会议分为几项内容
• 议程安排时应尽量将会议时段 安排在正常工作时段内

3. 会议召开高效秘诀

1. 明确会议目的和产出
2. 确认会议形式和流程
3. 确定参会范围
4. 做好会前准备
5. 控制好会场气氛节奏
6. 做好会议记录
7. 及时公布会议决议
8. 做好会后跟踪实方案执行

4. 会议追踪

凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，会议每项

决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。

• 开会+不落实=零
• 布置工作+不检查=零
• 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实